Num inventário de mudança, a etiqueta mais útil responde a duas perguntas: em qual cômodo a caixa deve ficar e o que você precisará encontrar primeiro? Um número sozinho só funciona se houver uma lista que acompanhe as caixas.
Use um código fácil de escrever em duas faces
Escolha um prefixo por ambiente, como COZ para cozinha, e numere cada volume. A caixa COZ-03 pode receber a descrição “canecas, filtro e colheres de café”. Escreva o código na tampa e numa lateral. Em uma lista separada, registre código, conteúdo e prioridade de abertura. Se as caixas ficarem empilhadas, a etiqueta lateral continuará visível.
Não transforme a planilha em outro trabalho
Descreva o conteúdo no nível em que você tentaria procurá-lo. “Seis pratos rasos e duas travessas” é mais útil que “cozinha” e mais rápido que catalogar cada estampado. Fotografe o conteúdo de caixas de peças pequenas antes de fechar e associe a foto ao código. Guarde documentos e itens indispensáveis sob controle direto.
Faça uma conferência por cômodo
Ao chegar, marque cada código como recebido antes de abri-lo. Se a caixa COZ-04 faltar, você saberá o que procurar sem vasculhar todo o apartamento. Monte um volume para a primeira noite com itens escolhidos por quem mora na casa. Ele deve ficar acessível mesmo que a ordem real da entrega mude.
Leia também Como medir a largura útil de uma porta para passar um móvel.